Textauszug aus LOTUS NOTES- und IT-Anwendungen

Kapitel 2 Elektronisch Daten mit Hyperlinks, Shortcuts, Hotspots vernetzen Seite 24

 


Hotspot-Antwort-Buttons einfügen für die

automatisierte Antwort

 

Sie möchten eine Abfrage per E-Mail versenden, die per Button-Klick (ja oder nein) beantwortet werden soll?

 

   

Schreiben Sie Ihre E-Mail mit dem Hinweis: "Drücken Sie für Ihre

Entscheidung nur den vorbereiteten Button."

-           Klicken Sie in der Menü-Leiste "CREATE" an,

 

-           "HOTSPOT" auswählen,

 

-           "BUTTON" selektieren.

Es öffnet sich eine Schaltfläche "Button":

 

-          bei "LABEL" tragen Sie die Entscheidungsalternative,
  z.B.   "Ja"   ein und drücken Enter und klicken diese
  Schaltfläche wieder weg.

Am Bildschirm unten öffnet sich ein neues Fenster mit der

Schaltfläche "CLICK":

 

-           wählen Sie  "ADD ACTION" aus,

 

-           im Feld "ACTION"  selektieren Sie "SEND MAIL
   MESSAGE",

 

-           im Feld "TO" tragen Sie   I h r e !!  E-Mail-Adresse ein,

 

-           im Feld "SUBJECT" den Entscheidungstext, z.B. "Ja"

 

-           und klicken "ADD" an.

 

Entfernen Sie diese Schaltfläche wieder.

 

Für die nächste Alternative, z.B. "nein" genau denselben Weg noch einmal wählen.

 

 

Der Empfänger braucht nur den Button in seiner E-Mail anzuklicken, der den Text zu seiner Entscheidung trägt, z.B. "Ja" und kann anschließend die geöffnete Mail wieder schließen. Er braucht keinen Versendeauftrag mit "Reply" auszulösen.

 

Sie erhalten von ihm eine E-Mail, die im Betreff den Text des Antwort-Buttons zeigt, z.B. "Ja".